Moderation von Beteiligungsprozessen

Bei vielen Prozessen ist es wichtig, alle Betroffenen mitzunehmen. Die Ideen möglichst vieler sollen einfließen und alle sollen das Ergebnis mittragen. Durch Großgruppen-Verfahren können beliebig viele Menschen einbezogen werden. Beispiele für Beteiligungsprozesse sind:

• Bürgerbeteiligung an Planungsprozessen in einer Gemeinde
• Mitarbeiterkonferenzen innerhalb von Leitbild- oder Strategieveränderungsprozessen
• Zukunftskonferenzen mit Vertretern beteiligter Institutionen und Organisationen

Wir setzen einen großen Schwerpunkt auf die Vorbereitung der eigentlichen Konferenz. Diese muss hinsichtlich des methodischen Vorgehens und der exakten Fragestellung individuell an die jeweilige Situation angepasst werden. Hierfür arbeiten wir mit folgenden Strukturen:

	Lenkungsgruppe	Aufgabe/Verantwortung
	Auftraggeber (z.B. Vertreter der Netzwerk-Organisationen) Politisch Verantwortliche (z.B. Bürgermeister einer Gemeinde)	Steuerung des Gesamtprojektes Festlegung der inhaltlichen „Leitplanken“ Kommunikation mit Presse, ggf. mit politischen Gremien und Verwaltungen Bereitstellung der nötigen personellen und finanziellen Ressourcen Beauftragung der Spurgruppe Absicherung der Nachhaltigkeit der Ergebnisse

	Spurgruppe	Aufgabe/Verantwortung
	maximal 10 Personen möglichst breite Mischung (Alter, Geschlecht, Interessen, Gruppierungen…)	arbeitet im Auftrag der Lenkungsgruppe Vorbereitung der Beteiligungskonferenz Festlegung des Designs der Beteiligungskonferenz (Methode, Zeitbedarf, konkrete Fragestellungen…) Gestaltung der Einladung (Text, Einladekreis…) Festlegung der Räumlichkeiten und des Umfelds (Pausen, Catering, …) Einbringung der mit dem Projekt zusammenhängenden Themen und/oder möglicher Konfliktthemen

Die Spurgruppe ist zentraler Bestandteil der Vorbereitungsphase. Hier müssen potentielle Konflikte erkannt und in den Prozess eingebracht werden. Eine breite Durchmischung sorgt dafür, dass alle Perspektiven im Beteiligungsprozess berücksichtigt werden. Dies hilft dabei, das richtige Vorgehen für die breit angelegte Beteiligungskonferenz zu wählen.

Referenzen

• Lebensraum aktiv gestalten
• Zukunftskonferenzen Bodensee
• Lernende Verwaltungen: Mitarbeitendenkonferenz „Neue Wege“

Downloads

• Pressebericht zur „grenzübergreifenden Entwicklungsplanung Rheinufer Diessenhofen-Gailingen“.
• Pressebericht zum Bürgerforum Gailingen
• Dokumentation Zukunftskonferenz 2007
• Dokumentation Zukunftskonferenz 2006

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